اے وی ٹریبونل سماعت کی تفصیلات

نوٹیفکیشن ٹریبونل کی شیڈولنگ اور سماعت کی ٹیم سے جاری کیا جائے گا جس میں آپ کو مطلع کیا جائے گا:

1. طے شدہ سماعت کی تاریخ اور وقت، اور
2. ٹربیونل کے رکن کی ذمہ داری

ہر ٹریبونل اے وی سماعت کے لئے لنک کی تفصیلات صرف اس قانونی نمائندے کو فراہم کی جائیں گی جو اپیل کنندہ کی طرف سے اس کی طرف سے کام کرنے کی ہدایت کی گئی ہے۔

تکنیکی ضروریات

ورچوئل سماعت کے کمرے تک کروم ، سفاری اور فائر فاکس (کیمرہ اور مائکروفون کی ضرورت) سمیت انٹرنیٹ براؤزرز کی ایک سیریز کا استعمال کرتے ہوئے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔

یہ انتہائی سفارش کی جاتی ہے کہ تمام شرکاء سماعت میں شامل ہونے سے پہلے سسکو ویب ایکس میٹنگز ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔ سماعت میں شامل ہونے کے لئے موبائل فون کے استعمال کی ٹربیونل کی طرف سے توثیق نہیں کی جاتی ہے ، کوئی دوسرا آلہ بہتر ہے۔

ورچوئل سماعت میں شامل ہونے کا طریقہ

فراہم کردہ لنک کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ورچوئل سماعت میں شامل ہونے سے پہلے پیش نظارہ اسکرین پر اپنے کیمرے اور مائکروفون کی جانچ کرسکتے ہیں۔ یہاں آپ اپنے ویڈیو کو شروع اور روک سکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں کہ کون سی آڈیو اور مائکروفون کی ترتیبات ہیں۔

جب آپ سماعت میں شامل ہوتے ہیں تو ٹریبونل کا ایک عہدیدار ورچوئل سماعت کے کمرے میں آپ کا استقبال کرنے کے لئے موجود ہوگا ، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ تمام شرکاء موجود ہیں اور سسٹم مناسب طریقے سے کام کر رہا ہے۔

ایک بار ایسا ہونے کے بعد ٹریبونل کا عہدیدار ورچوئل سماعت کے کمرے سے باہر دستخط کرے گا اور ٹریبونل ممبر سماعت کے ساتھ آگے بڑھے گا۔

سماعت میں شامل ہونا

  • یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ سماعت شروع ہونے کے وقت سے 5/10 منٹ پہلے شامل ہوں. اس سے یہ جانچنے کا وقت ملتا ہے کہ سب کچھ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے اور یہ معلوم کرنے کے لئے کہ کون سے فریق سماعت میں شامل ہوئے ہیں۔

  • اگر قانونی نمائندہ / بیرسٹر ، مترجم اور / یا پیش کرنے والے افسر (انٹرنیشنل پروٹیکشن آفس کے نمائندے) نے ابھی تک سماعت میں شرکت نہیں کی ہے تو ، شیڈولنگ اور سماعت کا عملہ متعلقہ فریقوں سے رابطہ کرے گا۔
  • اگر آپ کو سماعت میں شامل ہونے میں دشواری ہو رہی ہے یا شروع ہونے کے وقت کے 5/10 منٹ کے اندر داخل نہیں کیا گیا ہے تو ، شیڈولنگ اور سماعت کی ٹیم سے رابطہ کریں ('ٹربل شوٹنگ اے وی سماعت' کے تحت نیچے رابطے کی تفصیلات دیکھیں)۔ براہ کرم اس بات کا خیال رکھیں کہ یہ مسئلہ آئی ٹی کے مسئلے سے متعلق ہوسکتا ہے اور اس وجہ سے ٹریبونل کے عملے کی صلاحیت سے باہر ہوسکتا ہے۔
  • اگر درخواست گزار سماعت میں شامل نہیں ہوتا ہے تو قانونی نمائندے / بیرسٹر کو اپیل کنندہ سے رابطہ کرنا چاہئے۔

سماعت کے دوران

  • براہ کرم ورچوئل سماعت کے کمرے کے ساتھ ویسا ہی برتاؤ کریں جیسے آپ جسمانی سماعت کے کمرے میں کرتے ہیں۔
  • اگر آپ کو سماعت کے دوران کسی بھی مسئلے کا سامنا ہوتا ہے یا کنکشن کھو دیتے ہیں تو، براہ کرم دوبارہ لاگ ان کرنے کی کوشش کریں. ناکام ہونے کی صورت میں ، شیڈولنگ اور سماعت کی ٹیم کو کال کریں ('ٹربل شوٹنگ اے وی سماعت' کے تحت نیچے رابطے کی تفصیلات دیکھیں)۔ وہ اپنی بہترین صلاحیت کے مطابق اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے کام کریں گے۔

  • اگر آپ کو اپنے قانونی نمائندے سے مشورہ کرنے کی ضرورت ہے، وقفے کی ضرورت ہے، یا اگر کوئی ایسا معاملہ ہے جو آپ کو سمجھ میں نہیں آتا ہے تو براہ مہربانی اپنا ہاتھ اٹھا کر یا ویب ایکس پر ہاتھ اٹھانے کی سہولت استعمال کرکے ٹریبونل ممبر سے یہ درخواست کریں.

  • سماعت مکمل ہونے کے بعد ٹریبونل کے رکن تمام شرکاء کو مطلع کریں گے کہ سماعت مکمل ہو چکی ہے اور ایک بار جب تمام فریقین اس بات کو تسلیم کر لیں گے تو ٹریبونل ممبر کی جانب سے آڈیو ویڈیو کنکشن ختم کر دیا جائے گا۔

اپنے ویڈیو کانفرنسنگ کے تجربے کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز

  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ ورچوئل سماعت کے کمرے کے لئے آپ کا انٹرنیٹ کنکشن مضبوط ، مستحکم ہے اور بیان کردہ ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ ایک مستحکم انٹرنیٹ کنکشن ایک کامیاب ویڈیو کال حاصل کرنے اور خلل سے بچنے کی کلید ہے۔
  • سماعت سے پہلے اپنے کنکشن کی جانچ کریں ، تاکہ کسی بھی مسئلے کو ٹھیک کیا جاسکے۔ آپ کا تفویض کردہ ورچوئل سماعت کا کمرہ 10 منٹ پہلے کھول دیا جائے گا اور آپ نشست سے پہلے اپنی رسائی کی جانچ کرنے کے لئے کنکشن کی تفصیلات کا استعمال کرسکتے ہیں۔
  • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے لیپ ٹاپ یا ڈیوائس پر موجود تمام ایپلی کیشنز آپ کے ویڈیو اسٹریم کے علاوہ بند ہیں۔ اضافی ایپلی کیشنز آپ کی ویڈیو کال کے معیار اور ورچوئل سماعت کے کمرے تک رسائی میں مداخلت کرسکتے ہیں۔
  • آپ کی تصویر آپ کی اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں ظاہر ہوگی۔ براہ کرم اس بات کو یقینی بنائیں کہ سماعت کے دوران آپ کے سر اور کندھے ہر وقت نظر آئیں۔
  • ایک اچھے کانفرنسنگ کے تجربے کے لئے واضح آواز ضروری ہے. ورچوئل سماعت کے کمرے میں فعال طور پر بات نہ کرتے وقت ، آپ کو فیڈ بیک اور ناپسندیدہ پس منظر کے شور کو کم کرنے کے لئے اپنے مائکروفون کو خاموش کرنا چاہئے۔
  • آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے پاس چہرے کی طرف ہدایت کردہ روشنی کا ایک اچھا ذریعہ ہے اور اپنے پیچھے یا براہ راست کسی بھی روشنی کے ذرائع سے گریز کریں۔ اس بات کو یقینی بنانا خاص طور پر ضروری ہے کہ ونڈوز اور دن کی روشنی کے ذرائع آپ کے پیچھے نہ ہوں کیونکہ یہ آپ کی اسکرین پر کیمرے پر غالب آجائے گا اور آپ آسانی سے نظر نہیں آئیں گے۔

اے وی سماعتوں میں دشواری کا ازالہ

اگر آپ کو سماعت کے دوران کوئی مسئلہ درپیش ہے تو براہ کرم شیڈولنگ اینڈ ہیئرنگ ٹیم سے (087) 9828920 پر رابطہ کریں یا [email protected] ای میل کریں۔

مندرجہ بالا نمبر وہ واحد نمبر ہے جو شیڈولنگ اور سماعت یونٹ سے رابطہ کرتے وقت استعمال کیا جانا چاہئے ، براہ کرم کسی بھی پچھلے لینڈ لائن نمبر کو خارج کردیں جو آپ کو فراہم کیا گیا تھا۔

یہ موبائل نمبر پیر سے جمعہ تک صبح ٨ بجے سے شام ٧ بجے تک سروس کیا جاتا ہے اگر سماعت شیڈول ہے۔

برائے مہربانی مشورہ دیا جائے کہ ہم شام 5 بجے کے اوقات کے بعد ترجمہ کی خدمات سے رابطہ کرنے سے قاصر ہوں گے۔

تاہم، ہم آپ کے سوال کو حل کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں گے.

سماعت کی مدت کے لئے ٹریبونل کا عملہ موجود ہوگا۔

اس صفحہ میں آخری بار مورخہ 27 فروری 2024ء کو ترمیم کی گئی۔