დაცვის საერთაშორისო სააპელაციო ტრიბუნალი განაახლებს ზეპირ მოსმენებს 2020 წლის 6 აგვისტოს. ტრიბუნალის მოსმენების მონაწილეებისთვის მომზადდა განახლებული „ადმინისტრაციული პრაქტიკის შენიშვნა“ , რათა ჩამოაყალიბონ ცვლილებები ტრიბუნალის პრაქტიკასა და პროცედურაში Covid-19-ის ფონზე და ეს შეტყობინება უნდა დაეხმარეთ ტრიბუნალის მომხმარებლებს ჩვენს ცვლილებებში.

ჩატარდა რისკების შეფასება, ჩატარდა გამოსასწორებელი სამუშაოები და ჩვენ ვიმუშავეთ ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ექსპერტებთან, რათა შეძლებისდაგვარად უზრუნველვყოთ ყველას, ვინც ესწრება ტრიბუნალის შენობას ჰანოვერის ქუჩაზე. ყველა პერსონალისა და ტრიბუნალის მომხმარებლების ჯანმრთელობა და უსაფრთხოება ტრიბუნალის უმთავრესი საზრუნავია.

ტრიბუნალის შენობაში ჩასვლისთანავე, მოსმენის ყველა მონაწილე უნდა დარეგისტრირდეს დაცვის მაგიდასთან მთავარ ფოიეში. საკუთარი თავის იდენტიფიცირების შემდეგ, იურიდიული პრაქტიკოსები, მომჩივნები, მოწმეები და თარჯიმნები პირდაპირ მიდიან სხდომის ოთახში. თუ მომჩივანი ან მოწმე ჩამოვა კანონიერი წარმომადგენლის წინ ან მის შემდეგ, ისინი მიიყვანენ მიმღებ ზონაში დანიშნულ სხდომის დარბაზში გაცილებამდე. რეკომენდირებულია, რომ იურიდიულმა პრაქტიკოსებმა მოაწყონ, სადაც ეს შესაძლებელია, შეხვდნენ მომჩივნებსა და მოწმეებს, სანამ ისინი თავად შენობაში ჩავლენ. სოციალური დისტანციის მოთხოვნების დასაცავად, ჩამოსვლის დრო და მოსმენის დრო ეტაპობრივია. თუ მოსმენის მონაწილე ადრე ჩამოვა, მათ არ ექნებათ შენობაში შესვლის უფლება დანიშნულ დრომდე.

მომჩივანებს და სხდომის სხვა მონაწილეებს მოეთხოვებათ დროულად მისვლა და აღსანიშნავია, რომ შენობაში შესვლა მხოლოდ სხდომაში მონაწილეებს შეეძლებათ.

ყველა მხარეს მოეთხოვება ატაროს სახის საფარი შენობის საზოგადოებრივ ადგილებში ყოფნისას; წახალისებულია სახის ნიღბების ტარება სმენის ოთახებში.

შენობის მასშტაბით ფართოდ არის ხელმისაწვდომი ხელის სადეზინფექციო სადგურები. ისინი უნდა იქნას გამოყენებული შენობაში მისვლისას, სხდომაზე შესვლისას და შენობიდან გასვლისას

ტრიბუნალს არ შეუძლია უზრუნველყოს კალმები, ქაღალდი, წყალი ან ასლის გადაღების საშუალებები. მხარეებმა და მოსმენის სხვა მონაწილეებმა უნდა მიაწოდონ საკუთარი საკანცელარიო ნივთები და სხვა საჭირო ნივთები.

თარჯიმნები ხელს აწერენ აუცილებელ დოკუმენტაციას სხდომის დარბაზში საკუთარი კალმის გამოყენებით და ტრიბუნალის წევრი, რომელიც ატარებს მოსმენას, შეაგროვებს ამ დოკუმენტებს ტრიბუნალის ადმინისტრაციაში წარსადგენად.

მოწმეებს მოეთხოვებათ დაიცვან სპეციალურად გამოყოფილ ოთახში, სოციალური დისტანციის მოთხოვნების დაცვით, სანამ სხდომაზე მათი დასწრება არ იქნება საჭირო.

მოსმენის შემდეგ მიმღების პერსონალს დაუკავშირდება ტრიბუნალის წევრი და პერსონალი გააცილებს მხარეებს და მოსმენის სხვა მონაწილეებს შენობიდან.