Gjykata Ndërkombëtare e Apelit për Mbrojtjen do të rifillojë seancat me gojë më 6 gusht 2020. Një "Shënim i Praktikës Administrative" është përgatitur për pjesëmarrësit në seancat e Gjykatës për të përcaktuar ndryshimet në praktikën dhe procedurën e Gjykatës në dritën e Covid-19 dhe ky Njoftim është për të ndihmuar përdoruesit e Gjykatës me ndryshimet tona.

Janë ndërmarrë vlerësimet e rrezikut, janë kryer punime reparacionesh dhe kemi punuar me ekspertë të shëndetit dhe sigurisë për të siguruar, sa më shumë që të jetë e mundur, shëndetin dhe sigurinë e të gjithë atyre që ndjekin mjediset e Gjykatës në rrugën Hanover. Shëndeti dhe siguria e të gjithë stafit dhe përdoruesve të Gjykatës është shqetësuese kryesore për Gjykatën.

Pas mbërritjes në mjediset e Gjykatës, të gjithë pjesëmarrësit e dëgjimit duhet të kontrollojnë në tavolinën e sigurisë në hollin kryesor. Pasi të identifikohen, praktikantët ligjorë, apeluesit, dëshmitarët dhe përkthyesit do të vazhdojnë drejt e në sallën e dëgjimit të caktuar. Nëse një apelues ose dëshmitar mbërrin para ose pas përfaqësuesit të tyre ligjor, ata do të sillen në zonën e pritjes para se të shoqërohen në sallën e dëgjimit të caktuar. Këshillohet që praktikuesit ligjorë të rregullojnë, kur është e mundur, të takojnë apeluesit dhe dëshmitarët para se të mbërrijnë në vetë ndërtesën. Për t'u përshtatur me kërkesat e distancimit shoqëror, kohët e mbërritjes dhe kohët e dëgjimit janë shtangur. Në qoftë se një pjesëmarrës i dëgjimit arrin herët, ata nuk do të lejohen të hyjnë në ndërtesë deri në kohën e caktuar.

Apeluesit dhe pjesëmarrësit e tjerë në seancë janë të kërkuar të arrijnë në kohë dhe duhet të theksohet se vetëm ata që marrin pjesë në seanca do të lejohen të hyjnë në ndërtesë.

Të gjitha palët janë të kërkuara të veshin mbulesa fytyre ndërsa në zonat publike të ndërtesës; veshja e maskave të fytyrës në dhomat e dëgjimit inkurajohet.

Stacionet e pastrimit të duarve janë gjerësisht në dispozicion në të gjithë ndërtesën. Këto duhet të përdoren pas mbërritjes në ndërtesë, gjatë hyrjes në një dëgjim dhe kur dalin nga ndërtesa

Gjykata nuk është në gjendje të sigurojë stilolapsa, letër, ujë ose pajisje fotokopjimi. Partitë dhe pjesëmarrësit e tjerë në seancë duhet të sigurojnë kasetën e tyre dhe çdo gjë tjetër që kërkohet.

Përkthyesit do të nënshkruajnë dokumentacionin e nevojshëm në sallën e dëgjimit duke përdorur stilolapsin e tyre dhe anëtari i Gjykatës që zhvillon seancën do të mbledhë këto dokumente për t'iu nënshtruar administratës së Gjykatës.

Dëshmitarëve do t'u kërkohet të presin në një dhomë të caktuar posaçërisht, duke iu përmbajtur kërkesave për distancim shoqëror, derisa të kërkohet prania e tyre në seancë.

Pas seancës, personeli i pritjes do të kontaktohet nga anëtari i Gjykatës dhe personeli do të shoqërojë palët dhe pjesëmarrësit e tjerë në seancë nga ndërtesa.