El Tribunal Internacional de Apelaciones sobre Protección reanudará las vistas orales el 6 de agosto de 2020. Se ha publicado una "Nota de Práctica Administrativa destinada a los participantes en las audiencias del Tribunal, en la que se exponen los cambios introducidos en la práctica y el procedimiento del Tribunal a la luz de Covid-19, y la presente Nota tiene por objeto ayudar a los usuarios del Tribunal con nuestros cambios.
Se han realizado evaluaciones de riesgos, se han llevado a cabo obras de reparación y hemos trabajado con expertos en salud y seguridad para garantizar, en la medida de lo posible, la salud y la seguridad de todos los que acuden a las instalaciones del Tribunal en Hanover Street. La salud y la seguridad de todo el personal y de los usuarios del Tribunal es una preocupación primordial para el Tribunal.
A su llegada a las instalaciones del Tribunal, todos los participantes en la vista deberán registrarse en el mostrador de seguridad situado en el vestíbulo principal. Una vez identificados, los letrados, recurrentes, testigos e intérpretes se dirigirán directamente a la sala de audiencia asignada. Si un recurrente o testigo llega antes o después que su representante legal, será conducido a la zona de recepción antes de ser escoltado a la sala de audiencia asignada. Se recomienda a los profesionales del Derecho que, en la medida de lo posible, se reúnan con los recurrentes y testigos antes de que lleguen al propio edificio. Para cumplir los requisitos de distanciamiento social, se han escalonado las horas de llegada y las horas de audiencia. Si un participante en la audiencia llega antes, no se le permitirá entrar en el edificio hasta la hora prevista.
Se ruega a los recurrentes y demás participantes en la vista que lleguen con puntualidad y debe tenerse en cuenta que sólo se permitirá la entrada al edificio a quienes participen en las vistas.
Se ruega a todas las partes que lleven la cara cubierta mientras se encuentren en las zonas públicas del edificio; se recomienda el uso de mascarillas en las salas de audiencia.
En todo el edificio hay puestos de desinfección de manos. Deben utilizarse al llegar al edificio, al entrar en una audiencia y al salir del edificio.
El Tribunal no puede proporcionar bolígrafos, papel, agua ni fotocopiadoras. Las partes y los demás participantes en la vista deberán proporcionar su propio material de papelería y cualquier otro artículo necesario.
Los intérpretes firmarán la documentación necesaria en la sala de audiencia utilizando su propio bolígrafo y el miembro del Tribunal que dirija la audiencia recogerá dichos documentos para su presentación a la administración del Tribunal.
Los testigos deberán esperar en una sala especialmente asignada, respetando los requisitos de distanciamiento social, hasta que se requiera su presencia en la vista.
Tras la vista, el miembro del Tribunal se pondrá en contacto con el personal de recepción, que acompañará a las partes y a los demás participantes en la vista fuera del edificio.