انٹرنیشنل پروٹیکشن اپیلٹرانسٹیبونل 6 اگست 2020 کو زبانی سماعت دوبارہ شروع کرے گا۔ کوویڈ 19 کی روشنی میں ٹریبونل پریکٹس اور طریقہ کار میں تبدیلیوں کا تعین کرنے کے لئے ٹریبونل کی سماعت وں کے شرکاء کے لئے ایک تازہ ترین "ایڈمنسٹریٹو پریکٹس نوٹ" تیار کیا گیا ہے اور یہ نوٹس ہماری تبدیلیوں کے ساتھ ٹریبونل صارفین کی مدد کرنے کے لئے ہے۔
خطرے کا جائزہ لیا گیا ہے، اصلاحی کام کیے گئے ہیں اور ہم نے صحت اور حفاظت کے ماہرین کے ساتھ مل کر کام کیا ہے تاکہ جہاں تک ممکن ہو، ہینوور اسٹریٹ میں ٹریبونل کے احاطے میں آنے والے تمام افراد کی صحت اور حفاظت کو یقینی بنایا جا سکے۔ تمام عملے اور ٹریبونل کے صارفین کی صحت اور حفاظت ٹریبونل کے لئے انتہائی تشویش کا باعث ہے۔
ٹربیونل کے احاطے میں پہنچنے پر سماعت کے تمام شرکاء کو مرکزی احاطے میں سیکیورٹی ڈیسک پر چیک ان کرنا ہوگا۔ ایک بار جب وہ اپنی شناخت بنا لیں گے، تو قانونی ماہرین، اپیل گزار، گواہ اور مترجم براہ راست مقرر کردہ سماعت کے کمرے میں جائیں گے۔ اگر کوئی درخواست گزار یا گواہ اپنے قانونی نمائندے سے پہلے یا بعد میں آتا ہے تو اسے مقررہ سماعت کے کمرے میں لے جانے سے پہلے استقبالیہ کے علاقے میں لایا جائے گا۔ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ قانونی ماہرین جہاں ممکن ہو، درخواست گزاروں اور گواہوں سے ملنے کا انتظام کریں، اس سے پہلے کہ وہ عمارت میں پہنچیں۔ سماجی دوری کے تقاضوں پر عمل کرنے کے لئے، آمد کے اوقات اور سماعت کے اوقات کو الگ الگ کردیا گیا ہے۔ اگر سماعت میں حصہ لینے والا شخص جلدی پہنچ تا ہے تو اسے اپنے مقررہ وقت تک عمارت میں داخل ہونے کی اجازت نہیں ہوگی۔
درخواست گزاروں اور سماعت کے دیگر شرکاء سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ وقت پر پہنچیں اور یہ نوٹ کیا جائے کہ صرف سماعت میں حصہ لینے والوں کو عمارت میں داخل ہونے کی اجازت ہوگی۔
تمام فریقین سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ عمارت کے عوامی مقامات پر چہرے کو ڈھانپ کر رکھیں۔ سماعت کے کمروں میں فیس ماسک پہننے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
ہینڈ سینیٹائزنگ اسٹیشن پوری عمارت میں وسیع پیمانے پر دستیاب ہیں۔ ان کا استعمال عمارت میں پہنچنے پر، سماعت میں داخل ہونے پر، اور عمارت سے باہر نکلتے وقت کیا جانا چاہئے۔
ٹریبونل قلم، کاغذ، پانی یا فوٹو کاپی کی سہولیات فراہم کرنے کی پوزیشن میں نہیں ہے۔ فریقین اور سماعت کے دیگر شرکاء کو اپنی اسٹیشنری اور دیگر ضروری اشیاء فراہم کرنا ہوں گی۔
مترجم اپنے قلم کا استعمال کرتے ہوئے سماعت کے کمرے میں ضروری دستاویزات پر دستخط کریں گے اور سماعت کرنے والا ٹریبونل ممبر ان دستاویزات کو ٹریبونل انتظامیہ کو پیش کرنے کے لئے جمع کرے گا۔
گواہوں کو خصوصی طور پر مختص کمرے میں سماجی دوری کے تقاضوں پر عمل کرتے ہوئے انتظار کرنا ہوگا، جب تک کہ سماعت میں ان کی موجودگی ضروری نہ ہو۔
سماعت کے بعد ٹربیونل کے رکن کی جانب سے استقبالیہ عملے سے رابطہ کیا جائے گا اور عملہ فریقین اور سماعت میں شریک دیگر شرکاء کو عمارت سے لے کر جائے گا۔