Le Tribunal d'appel en matière de protection internationale reprendra les audiences le 6 août 2020. Une mise à jour de la "Note de pratique administrative a été préparée à l'intention des participants aux audiences du Tribunal afin d'exposer les changements apportés à la pratique et à la procédure du Tribunal à la lumière de la décision Covid-19. Le présent avis vise à aider les utilisateurs du Tribunal à prendre connaissance de ces changements.
Des évaluations des risques ont été effectuées, des travaux correctifs ont été réalisés et nous avons travaillé avec des experts en matière de santé et de sécurité pour garantir, dans la mesure du possible, la santé et la sécurité de tous ceux qui fréquentent les locaux du Tribunal à Hanover Street. La santé et la sécurité de l'ensemble du personnel et des usagers du Tribunal sont d'une importance capitale pour le Tribunal.
À leur arrivée dans les locaux du Tribunal, tous les participants à l'audience doivent se présenter au bureau de sécurité situé dans le foyer principal. Après s'être identifiés, les juristes, les appelants, les témoins et les interprètes se rendront directement dans la salle d'audience qui leur a été attribuée. Si un appelant ou un témoin arrive avant ou après son représentant légal, il sera conduit à la réception avant d'être escorté vers la salle d'audience qui lui a été assignée. Il est recommandé aux praticiens du droit de s'arranger, dans la mesure du possible, pour rencontrer les appelants et les témoins avant leur arrivée dans le bâtiment lui-même. Afin de respecter les exigences de distanciation sociale, les heures d'arrivée et les heures d'audience ont été échelonnées. Si un participant à l'audience arrive tôt, il ne sera pas autorisé à entrer dans le bâtiment avant l'heure prévue.
Les appelants et autres participants à l'audience sont priés d'arriver à l'heure et il convient de noter que seules les personnes participant aux audiences seront autorisées à entrer dans le bâtiment.
Toutes les parties sont priées de porter un couvre-chef lorsqu'elles se trouvent dans les zones publiques du bâtiment ; le port de masques dans les salles d'audience est encouragé.
Des stations de désinfection des mains sont disponibles dans tout le bâtiment. Elles doivent être utilisées à l'arrivée dans le bâtiment, à l'entrée d'une audience et à la sortie du bâtiment.
Le Tribunal n'est pas en mesure de fournir des stylos, du papier, de l'eau ou des installations de photocopie. Les parties et autres participants à l'audience doivent fournir leur propre papeterie et tout autre article nécessaire.
Les interprètes signeront les documents nécessaires dans la salle d'audience en utilisant leur propre stylo et le membre du Tribunal qui dirige l'audience recueillera ces documents pour les soumettre à l'administration du Tribunal.
Les témoins devront attendre dans une salle spécialement réservée à cet effet, en respectant les exigences de distance sociale, jusqu'à ce que leur présence soit requise à l'audience.
Après l'audience, le personnel de la réception sera contacté par le membre du Tribunal et le personnel escortera les parties et les autres participants à l'audience hors du bâtiment.